Pengwujudan pusat data ini penting bagi memastikan pengumpulan, pengurusan serta pemantauan data-data produk inovasi bagi Politeknik dan Kolej Komuniti dapat diuruskan dengan lebih baik dan sistematik. Pusat data ini juga dapat dijadikan sebagai sumber rujukan dan repositori inovasi kepada pensyarah dan pelajar.

Pada masa ini pengumpulan dan pengurusan data inovasi dan pengkomersilan bagi Politeknik dan Kolej Komuniti dibuat secara manual. Seiring dengan globalisasi teknologi maklumat, pengurusan data di Politeknik dan Kolej Komuniti juga perlu diautomasikan bagi menaiktaraf dan menambahbaik pengurusan maklumat sedia ada. Projek ini merupakan satu transformasi digital bagi pengurusan data inovasi.

Hasil produk inovasi pelajar Politeknik dan Kolej Komuniti sering mendapat perhatian dari pihak luar. Bagaimanapun maklumat berkaitan produk tersebut sukar diperolehi kerana perlu melalui pelbagai prosedur dan pihak tertentu. Projek ini dapat membantu memudahkan proses capaian maklumat berkenaan agar menjadi lebih pantas dan berkesan. Maklumat ini pula dapat dikongsi atau disalurkan secara langsung kepada agensi luar, pihak industri dan komuniti yang berminat atau mempunyai permintaan komersial ke atas produk inovasi berkenaan.